Propósito del estándar
Servir como referente para la evaluación y certificación de las personas que ejecutan las atribuciones de Secretario del Ayuntamiento y que comprende la coordinación para la celebración de las sesiones de cabildo, la administración de los documentos oficiales del Ayuntamiento y la Administración Pública Municipal, la publicación de las disposiciones de observancia general y la coordinación administrativa de los acuerdos del Gobierno Municipal.
Asimismo, puede ser referente para el desarrollo de programas de capacitación y de formación basados en Estándares de Competencia (EC).
El presente EC se refiere únicamente a funciones para cuya realización no se requiere por disposición legal, la posesión de un título profesional. Por lo que para certificarse en este EC no deberá ser requisito el poser dicho documento académico.
Descripción
Este Estándar de Competencia expresa la competencia que una persona tiene para ejercer las atribuciones de Secretario del Ayuntamiento, que va desde convocar y llevar a cabo las sesiones de cabildo con los Integrantes del Ayuntamiento, dar seguimiento a los asuntos generados, llevar el control de la correspondencia oficial del ayuntamiento, expedir copias certificadas de los documentos del archivo municipal, citar a las sesiones del cabildo, levantar las actas de las sesiones, compilar todos los documentos oficiales emanados del ayuntamiento o del presidente municipal, certificar y publicar todas las disposiciones emanadas del ayuntamiento, auxiliar a las autoridades federales y estatales, formular el inventario general de bienes muebles e inmuebles del municipio, hacer cumplir los bandos, reglamentos, circulares y disposiciones de observancia general emitidos por el ayuntamiento y coordinar administrativamente los acuerdos del Gobierno Municipal.
El presente EC se fundamenta en criterios rectores de legalidad, competitividad, libre acceso, respeto, trabajo digno y responsabilidad social.
Elementos de competencia evaluados
Este estándar evalúa los siguientes elementos de competencia:
- E1499: Coordinar la celebración de las sesiones de cabildo.
- E1500: Administrar los documentos oficiales del Ayuntamiento y la Administración Pública Municipal.
- E1501: Publicar disposiciones municipales de observancia general
- E1502: Coordinar administrativamente los acuerdos del Gobierno Municipal
Ocupaciones relacionadas
- Secretario Municipal Secretario Secretario del Ayuntamiento Director Subsecretario Coordinador de Cabildo Jefe del Cabildo Coordinadores de Enlace Director de actas y cabildos
Temario: conocimientos que evalúa
Estos son los conocimientos que el candidato debe dominar según el estándar oficial:
- Integración y funcionamiento del Ayuntamiento con base en
- La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
- El Municipio en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
- La Ley Orgánica Municipal
- La celebración de sesiones de cabildo
- Los tipos de sesiones de cabildo
- La validez de la sesión
- La orden a seguir en la integración de una sesión de cabildo
- Ausencias y faltas de los integrantes de cabildo
- Elementos del libro de actas
- Carátula
- Autorización del Libro
- Compilación de actas
- Tipos de archivo
- Histórico
- Concentración
- Documentos que emanan de la Administración Pública Municipal
- Reglamentos NIVEL Comprensión: Bando Municipal, Gaceta Municipal o Periódico de Gobierno
Glosario del estándar: guía de estudio
Términos oficiales del EC0462 que conviene dominar antes de la evaluación:
- Cabildo
- Es la reunión de los miembros en sesión.
- Quorum Legal
- Número mínimo de integrantes del Ayuntamiento que establece la Ley para celebrar válidamente las sesiones de cabildo.
- Ayuntamiento
- Es el máximo Órgano de Gobierno de un Municipio integrado por el Presidente Municipal, Síndicos y Regidores y/o Presidentes de comunidades.
¿Cómo es la evaluación del EC0462?
Duración estimada: 3.5 horas en gabinete y 2.5 horas en campo, totalizando 6 horas.
- El desarrollo de la evaluación de este EC en una situación real se llevará a cabo mediante la verificación del candidato al ejercer las funciones de Secretario del Ayuntamiento, acorde al contexto que se presente al momento del proceso de evaluación con la demostración de desempeños y actitudes en el desarrollo de una sesión solemne/ordinaria/extraordinaria y la presentación de todos los productos de una misma sesión de cabildo
- Los tiempos definidos de la evaluación son en contextos reales
- El desarrollo de la evaluación de este EC en una situación simulada se podrá abordar a través de juego de los roles de los integrantes del Ayuntamiento en una sesión de cabildo, con una convocatoria previa y la orden del a tratar
- Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal
- Bando Municipal
- Gaceta Municipal o Periódico de Gobierno
- Libro de Actas
- Convocatoria de la Sesión de Cabildo
La evaluación oficial la realiza una Entidad de Certificación y Evaluación acreditada por el CONOCER. Esta información es orientativa y proviene del documento oficial del estándar.
Documento oficial
Este PDF es publicado por CONOCER. Consulta el contenido completo para conocer criterios de desempeño, evidencias y referencias normativas.
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