Propósito del estándar
Servir como referente para la evaluación y certificación de las personas que se desempeñan en funciones de gestión y control de inventarios, cuyas competencias incluyen elaborar y ejecutar un plan general de inventarios.
Asimismo, puede ser referente para el desarrollo de programas de capacitación y de formación basados en Estándares de Competencia (EC).
El presente EC se refiere únicamente a funciones para cuya realización no se requiere por disposición legal, la posesión de un título profesional. Por lo que para certificarse en este EC no deberá ser requisito el poser dicho documento académico.
Descripción
Se presentan las funciones sustantivas relacionadas con la elaboración y ejecución de un plan general de inventarios, lo anterior requiere demostrar desempeños tales como preparar los flujos y manejo de bienes, realizar el levantamiento de inventario y supervisar el seguimiento del conteo de bienes del almacén; los productos entregables son el plan general de inventarios, el informe de inventarios/reporte de resultados, el plan de acción de las incidencias encontradas, así como el proyecto de competencia de acción autónoma que deberá presentar el candidato como una evidencia histórica de un proyecto realizado ante la detección de una problemática en una empresa. También se contempla un cuestionario de los conocimientos teóricos con los que debe contar el candidato para desarrollar la función, asimismo, las actitudes hábitos y valores que deberá mostrar durante su desempeño.
El presente EC se fundamenta en criterios rectores de legalidad, competitividad, libre acceso, respeto, trabajo digno y responsabilidad social.
Elementos de competencia evaluados
Este estándar evalúa los siguientes elementos de competencia:
- E4751: Elaborar el plan general de inventarios
- E4752: Ejecutar el plan general de inventarios
Ocupaciones relacionadas
- Trabajadores en control de almacén y bodega
- Almacenista de bodega
- Auxiliar de almacén
- Empleado de inventario
Temario: conocimientos que evalúa
Estos son los conocimientos que el candidato debe dominar según el estándar oficial:
- Conceptos básicos de almacenaje: Entrada, Salida, Inventarios Conocimiento
- Características de los bienes: SKU/código, Localización/ubicación/posición, Granel, especial y general Conocimiento
- Métodos de control de inventarios: PEPS, UEPS Conocimiento
- Métodos de clasificación: ABC, Ubicación/posición, Función, Tiempo, Volumen, Demanda Conocimiento
- Métodos de elaboración de inventarios: Anual, Cíclico/rotativo, Familia, Aleatorio, Estanterías, Mixto Conocimiento
- Normas Oficiales, leyes y reglamentos Conocimiento
- Costos y descuentos de stocks
- Indicadores principales de control de inventarios
Glosario del estándar: guía de estudio
Términos oficiales del EC1545 que conviene dominar antes de la evaluación:
- Almacenaje
- Es el manejo temporal de bienes manteniéndolos bajo control en un determinado espacio para evitar su deterioro y reducir desperdicios.
- Competencia de acción autónoma
- Influir de forma individual (autónoma) y flexible sobre los contenidos del trabajo para la realización de un proyecto.
- Conteos cíclicos
- El conteo cíclico, rotativo o conteo cíclico de inventarios es una técnica de inventariado que consiste en contar periódicamente grupos de bienes en lugar de realizar un único inventario anual.
- Embalaje
- Permite rarificar las piezas y ubicaciones encontradas en el almacén.
- Indicadores clave de desempeño (KPI)
- Son las métricas que para el caso de inventarios ayudan a monitorizar el stock, la entrada y salida de productos y la disponibilidad.
- Inventario absoluto
- Este inventario está basado en el costo real de los bienes del inventario, es estático y no contempla en ningún momento la posibilidad de sufrir pérdidas.
- Inventario neto
- Es el resultado de restar el inventario absoluto con las reservas de inventario que se destinaron para solventar las posibles pérdidas que pueden ocurrir con respecto a los bienes inventariados. Estás perdidas pueden deberse al vencimiento, deterioro o robo.
- IRA
- Por sus siglas en inglés Inventory Record Accuracy. Alude al propósito de sincronizar el inventario físico con el registrado en el sistema de inventarios de la empresa.
¿Cómo es la evaluación del EC1545?
Duración estimada: 1 hora en gabinete y 3 horas en campo, totalizando 4 horas.
- Para demostrar la competencia en este EC, se recomienda que se lleve a cabo en el lugar de trabajo y durante su jornada laboral; sin embargo, pudiera realizarse de forma simulada si el área de evaluación cuenta con los materiales, insumos, e infraestructura, para llevar a cabo el desarrollo de todos los criterios de evaluación referidos en el EC
- Equipo de cómputo,
Materiales y equipo que se utilizan en la evaluación (7)
- Para llevar a cabo la evaluación se necesita contar con:
- Sistema de inventarios de la empresa,
- Impresora,
- Orden de trabajo,
- Formatos de trabajo,
- Montacargas,
- Materiales de almacenaje, y Materiales para embalaje/empaquetado
La evaluación oficial la realiza una Entidad de Certificación y Evaluación acreditada por el CONOCER. Esta información es orientativa y proviene del documento oficial del estándar.
Documento oficial
Este PDF es publicado por CONOCER. Consulta el contenido completo para conocer criterios de desempeño, evidencias y referencias normativas.
Cargando documento...