EC1283: Coordinación de la administración y logística de almacenes en los sectores industriales, empresariales, bodegas y en la cadena de suministro de los centros de distribución de mercancías

Propósito del estándar

Servir como referente para la evaluación y certificación de las personas que coordinan la administración y logística de los almacenes así como las operaciones necesarias en el mismo.

Asimismo, puede ser referente para el desarrollo de programas de capacitación y de formación basados en Estándares de Competencia (EC).

El presente EC se refiere únicamente a funciones para cuya realización no se requiere por disposición legal, la posesión de un título profesional. Por lo que para certificarse en este EC no deberá ser requisito el poser dicho documento académico.

Descripción

El presente Estándar de Competencia describe las funciones que realiza una persona en la administración y logística de almacenes en los sectores industriales, empresariales, bodegas y en la cadena de suministro de los centros de distribución de mercancías, entre las que destacan la verificación de las condiciones de operación en su área de trabajo y de los equipos, la administración del personal a su cargo, la coordinación de la recepción, almacenamiento y salida de productos/mercancías y la coordinación del nivel de servicio, ajustes de inventarios y mermas. También establece los conocimientos teóricos, básicos y prácticos con los que debe contar para realizar un trabajo, así como las actitudes relevantes en su desempeño.

El presente EC se fundamenta en criterios rectores de legalidad, competitividad, libre acceso, respeto, trabajo digno y responsabilidad social.

Elementos de competencia evaluados

Este estándar evalúa los siguientes elementos de competencia:

• E4038: Verifica las condiciones de operación su área de trabajo y de los equipos
• E4039: Selecciona al personal de nuevo ingreso
• E4040: Coordinar la recepción y almacenamiento de productos/mercancías
• E4041: Coordina la preparación y carga de unidades
• E4042: Coordinar el nivel de servicio, ajustes de inventarios mermas

Ocupaciones relacionadas

• Encargados y trabajadores en control de almacén y bodega
• Almacenista de bodega
• Auxiliar de almacén
• Encargado de almacén
• Jefe de almacén/encargado de almacén

Temario: conocimientos que evalúa

Estos son los conocimientos que el candidato debe dominar según el estándar oficial:

• Tipos de almacén Comprensión
• Función del Control de Inventarios Comprensión
• Función del Plan Individual de Desarrollo Comprensión
• Programa de tránsito Comprensión
• Acciones a realizar cuando existen documentos de inventario activos de días anteriores Comprensión
• Acciones a realizar cuando existen tránsitos pendientes al momento del levantamiento y ajuste de inventarios Comprensión
• Tipos de siniestros en el almacén Comprensión
• Tipos de incidencias en el sistema que opera la empresa Comprensión

Glosario del estándar: guía de estudio

Términos oficiales del EC1283 que conviene dominar antes de la evaluación:

Bitácora

Es un formato que permite llevar un registro escrito de diversas acciones. Su organización es cronológica, lo que facilita la revisión de los contenidos anotados.

Condición Insegura

Se refiere al estado físico del área de trabajo y de los equipos que se encuentren en ella que puede ocasionar un accidente.

Incidencias

Cosa que se produce en el transcurso de algo y que repercute en su desarrollo de la actividad.

Inventario

Es el stock en sistema de todos los productos y materiales almacenados.

Merma

Se define como aquel producto/material terminado que, por cumplimiento de su fecha de caducidad, maltratado y/o falla de calidad, ya no puede ser comercializado.

Rack

Es la estructura que permite sostener o albergar un producto/ material, es un armazón metálico.

Objetivos funcionales

Es el cumplimiento de las actividades señaladas dentro de sus funciones principales.

Plan Individual de Desarrollo

Es un proceso que describe los conocimientos, actitudes y habilidades de un colaborador dentro de la institución, para evaluar su desempeño y generar un crecimiento laboral.

Hoja de carga

Es un formato utilizado para realizar la preparación de tarimas preparadas y completas de un pedido.

Proceso de despacho

Se refiere a las gestiones, trámites y demás operaciones que se efectúan con el objetivo de enviar los productos/mercancías demandados por el cliente de manera que salgan del almacén en dirección a su entrega en el tiempo y estado acordado.

Repartos

Son las entregas consolidadas en un remolque hacia varios destinos.

SICAV/programa de control

Es un programa sistematizado utilizado para el correcto control de reportes, indicadores y activos.

Tiempo de carga

Se refiere al tiempo entre el inicio de carga y el fin de carga.

Días de tránsito

Es el tiempo que tarda el producto desde que sale del almacén hasta el destino final (cliente y/o Consumidor).

Embalaje

Es todo aquello necesario en el proceso de acondicionar los productos para protegerlos, y/o agruparlos de manera temporal pensando en su manipulación, transporte y almacenamiento.

Incidencia

Es un suceso/hecho que puede retrasar la realización de tus actividades en tiempo y forma, pero no evita que realices la actividad.

Siniestro

Es un percance que le ocurre a un transporte de carga durante el trayecto o dentro de la empresa y que evita que llegue el producto en al cliente final.

SKU

Referencia de Almacén, es un código único que se asigna a un producto para identificarlo. Sirve para hacer un seguimiento de su inventario.

¿Cómo es la evaluación del EC1283?

Duración estimada: 4 horas en gabinete y 4 horas en campo, totalizando 8 horas

La evaluación oficial la realiza una Entidad de Certificación y Evaluación acreditada por el CONOCER. Esta información es orientativa y proviene del documento oficial del estándar.

Documento oficial

Este PDF es publicado por CONOCER. Consulta el contenido completo para conocer criterios de desempeño, evidencias y referencias normativas.