Propósito del estándar
Servir como referente para la evaluación y certificación de las personas que se desempeñan en la función de implementar trabajos por proyectos y cuyas competencias incluyen el iniciar, organizar, implementar, verificar y finalizar un proyecto.
Así mismo, puede ser referente para el desarrollo de programas de capacitación y de formación basados en el Estándar de Competencia (EC).
Descripción
El EC describe el desempeño de la persona que gestiona un trabajo por proyectos desde iniciar el proyecto y desarrollar el Plan detallado del mismo hasta implementar y finalizar el proyecto, con las características de calidad que requiere el mercado. También establece los conocimientos teóricos con los que debe contar una persona que trabaja por proyectos para realizar su trabajo, así como las actitudes relevantes en su desempeño.
El presente Estándar de Competencia se fundamenta en criterios rectores de legalidad, competitividad y libre acceso.
Elementos de competencia evaluados
Este estándar evalúa los siguientes elementos de competencia:
- E2922: Iniciar el proyecto
- E2923: Organizar el proyecto
- E2924: Implementar el proyecto
- E2925: Verificar el proyecto
- E2926: Finalizar el proyecto
Ocupaciones relacionadas
- Otros directores, funcionarios, gerentes coordinadores y jefes de área no clasificados anteriormente
- Administrador de proyectos
- Implementador de trabajo por proyectos
Temario: conocimientos que evalúa
Estos son los conocimientos que el candidato debe dominar según el estándar oficial:
- Conceptos generales de Trabajo por Proyectos Conocimiento
- Criterios para definir objetivos para el proyecto Conocimiento
- Diferencia entre descripción de proyecto y descripción de producto Conocimiento
- Conceptos de organización del trabajo por proyectos Conocimiento
- Criterios para calcular el costo del proyecto. Conocimiento
- Criterios para calcular el tiempo del proyecto. Conocimiento
- Criterios para identificar fechas importantes del proyecto. Conocimiento
- Criterios para identificar riesgos del proyecto. Conocimiento
- Criterios para elaborar un plan alterno para manejar los riesgos identificados. Conocimiento
- Identificación y definición de cambios en el Plan detallado del Proyecto. Conocimiento
- Administración de cambios Aplicación
- Definición de aprendizajes del proyecto. Conocimiento
- Forma de cerrar un contrato con proveedores. Conocimiento
- Elementos a considerar al cerrar un contrato con proveedores Conocimiento
Glosario del estándar: guía de estudio
Términos oficiales del EC0935 que conviene dominar antes de la evaluación:
- Paquetes de trabajo
- Es el resultado de dividir el trabajo total en partes más pequeñas para hacer más sencilla la organización y la asignación de responsables. Ejemplo: Para el proyecto de una evento de inauguración, los paquetes de trabajo pueden ser: invitaciones, banquete, música, fotografía, decoración; a su vez cada uno de estos paquetes incluyen diferentes actividades. Los paquetes de trabajo son categorías de trabajo agrupado que se deben realizar para el cumplimiento del proyecto, se le puede asignar un tiempo, un responsable y/o un costo.
- Participantes en el proyecto
- Son aquellos individuos y/o instituciones que tienen una participación directa o indirecta en el proyecto. Estos deben ser considerados durante la planeación del proyecto, tomando en cuenta si son parte de la empresa (participante interno) o tendrán una participación como proveedor (participante externo).
- Plan detallado del proyecto
- Documento que establece el proceso que se llevará a cabo para cumplir los objetivos de alcance, tiempo, costo y calidad.
- Reporte de la junta de presentación del plan del proyecto
- Se desarrolla posterior a la junta con los participantes clave donde se les presenta el plan de ruta del proyecto. Este reporte incluye: asistentes a la junta de presentación del plan, fecha de junta de presentación del plan, nombre de quien preparó el reporte de junta, temas que se trataron, acuerdos a los que se llegaron, tareas pendientes de cada participante, fecha de próxima reunión.
- Riesgos del proyecto
- Son aquellas condiciones que ponen en peligro el logro de los objetivos del proyecto. Se definen después de realizar un análisis del entorno y las variables que impactan el proyecto. Ejemplo: Si el proyecto es un Evento al aire libre un riesgo es el clima, si esta condición sucede puede afectar el éxito del proyecto por lo tanto el líder del proyecto debe tener un plan de respuesta en caso de que suceda.
- Listado de verificación de avance
- Herramienta que presenta la manera en que se organizarán las actividades durante el proyecto. Permite que el equipo de trabajo tenga visibilidad para conocer el avance de los paquetes de trabajo.
- Listado de cambios autorizados
- Es una tabla que documenta todos los cambios que van sucediendo durante la realización del proyecto.
- Reporte de estado actual del proyecto
- Documento que presenta el estatus del proyecto en tiempo y costo. Describe el avance del proyecto, los retos, las amenazas y presenta un plan de acción para el seguimiento del Plan detallado del Proyecto.
- Solicitud de cambio
- Documento que registra una petición de cambio a alguna condición del proyecto. Incluye los motivos del cambio y el impacto que tendrá en costo y tiempo. Para llevar a cabo el cambio es necesaria la firma del dueño del proyecto. Es función del líder del proyecto documentar las solicitudes de cambio. Ejemplo: Un proyecto de un evento, si al principio se consideraban 100 personas, pero el dueño de la empresa solicita incrementar la lista a 200 personas. Esto genera cambios en todos los paquetes de trabajo; el cambio y su impacto deben documentarse.
- Reporte de aprendizajes
- Se refiere a todas aquellas situaciones y/o prácticas positivas o negativas durante el proyecto que hayan dejado un aprendizaje al equipo. Los aprendizajes del proyecto deben ser documentados con el fin de establecer precedente para futuros proyectos. Describe qué volvería a hacer igual en el proyecto y qué haría diferente en el proyecto.
- Reporte de junta de cierre del proyecto
- Documento que registra los temas y/o acuerdos discutidos en la junta de cierre del proyecto, incluye los participantes y sus aportaciones durante la junta.
- Reporte final del proyecto
- Documento que describe la ruta real del desarrollo del proyecto durante su ejecución. Contiene el programa y presupuesto final. Documenta aprendizajes del proyecto y estatus final de los paquetes de trabajo.
¿Cómo es la evaluación del EC0935?
Duración estimada: 3 horas en gabinete
Apoyos y requerimientos:
- Para demostrar la competencia en este EC, se recomienda que se lleve a cabo en el lugar de trabajo y durante su jornada laboral; sin embargo, pudiera realizarse de forma simulada si el área de evaluación cuenta con los materiales, insumos, e infraestructura, para llevar a cabo el desarrollo de todos los criterios de evaluación referidos en el EC Implementación de trabajo por proyectos
- Equipo de cómputo
- Espacio de Trabajo
- Documentos que soporten la evidencia del evaluado
La evaluación oficial la realiza una Entidad de Certificación y Evaluación acreditada por el CONOCER. Esta información es orientativa y proviene del documento oficial del estándar.
Documento oficial
Este PDF es publicado por CONOCER. Consulta el contenido completo para conocer criterios de desempeño, evidencias y referencias normativas.
Cargando documento...