EC1266: Apoyo en procesos notariales

Propósito del estándar

Servir como referente para la evaluación y certificación de las personas que apoyan en la prestación de auxiliar en los procesos notariales.

Asimismo, puede ser referente para el desarrollo de programas de capacitación y de formación basados en Estándares de Competencia (EC).

El presente EC se refiere únicamente a funciones para cuya realización no se requiere por disposición legal, la posesión de un título profesional. Por lo que para certificarse en este EC no deberá ser requisito el poser dicho documento académico.

Descripción

El estándar de competencia contempla apoyar en los procesos notariales que implican operaciones inmobiliarias y su normatividad, así como las funciones de apoyar en la constitución de sociedades mercantiles y civiles y sus modificaciones, las protocolizaciones y el otorgamiento de poderes y lo relativo a asambleas, fusiones y escisiones, también lo relacionado con apoyar en las asesorías en los procesos sucesorios notariales, así como redactar los proyectos de los instrumentos públicos correspondientes.

El presente EC se fundamenta en criterios rectores de legalidad, competitividad, libre acceso, respeto, trabajo digno y responsabilidad social.

Elementos de competencia evaluados

Este estándar evalúa los siguientes elementos de competencia:

• E3990: Auxiliar en los procesos notariales que implican operaciones inmobiliarias
• E3991: Auxiliar en la constitución de sociedades mercantiles y civiles y sus modificaciones, los procesos de protocolizaciones y el otorgamiento de poderes
• E3992: Apoyar en los procesos sucesorios notariales, así como redactar los proyectos de los instrumentos públicos correspondientes

Ocupaciones relacionadas

• Recepcionistas y trabajadores que brindan información (de forma personal)
• Asesores en materia fiscal y contable
• Asesores inmobiliarios
• Asesores corporativos

Temario: conocimientos que evalúa

Estos son los conocimientos que el candidato debe dominar según el estándar oficial:

• Compraventa de inmuebles. Comprensión
• Actividades vulnerables relacionadas con las transacciones ante notario. Comprensión
• Contrato de hipoteca de inmuebles. Comprensión
• Tipos de fideicomiso inmobiliario
• Manejo de información notarial con el Infonavit
• Asamblea de accionistas. Comprensión
• Sociedades mercantiles. Comprensión
• Procedimiento de escisión de una sociedad. Comprensión
• Procedimiento de fusión de una sociedad. Comprensión
• Procedimiento de una sucesión testamentaria
• Concepto de albacea
• Nulidad del legado

Glosario del estándar: guía de estudio

Términos oficiales del EC1266 que conviene dominar antes de la evaluación:

ANEC

Archivo Nacional de Expedientes de Crédito.

Aviso Preventivo/Segundo Aviso Preventivo

Documento que permite que el acto jurídico tenga prelación, preferencia o prioridad durante 90 días naturales, mientras el notario presenta la escritura pública definitiva protegiendo a la vez, de esa manera, los derechos adquiridos por el o los otorgantes de la escritura, frente a terceros.

Aviso Pre- preventivo/primer Aviso Preventivo

Documento que permite que el acto jurídico tenga prelación, preferencia o prioridad durante 45 días naturales, mientras el notario presenta la escritura pública definitiva protegiendo a la vez, de esa manera, los derechos adquiridos por el o los otorgantes de la escritura, frente a terceros.

Certificado de Gravamen o de libertad de gravamen

Documento emitido por el registrador correspondiente al municipio en que se ubica el inmueble, que demuestra quien es el propietario actual del mismo.

CFDI

Comprobante fiscal digital por internet.

Complementos del CFDI

Documentos anexos al formato electrónico del pago de diversos actos ante el notario.

Datos generales del comprador - vendedor

Nombre completo, estado civil, RFC, CURP; lugar y fecha de nacimiento, ocupación, domicilio, código postal, teléfono y correo electrónico.

Datos Preliminares

La información requerida para iniciar el trámite de compra de casa habitación, que consta de la Identificación del inmueble objeto de la compraventa, su libertad de gravamen, el municipio o alcaldía donde se encuentra ubicado, fecha en que se adquirió, el valor de la operación de esta compraventa, el documento que demuestra que el inmueble es propiedad del vendedor como persona física y el valor catastral del inmueble.

Expediente catastral / Informativo de valor catastral

Es el documento mediante el cual se registra el valor catastral, que sirve para pagar el ISAI y en su caso, pagar ISR por adquisición de bienes y verificar la información que se tienen la dirección de catastro sobre el inmueble y sirve además para dar el aviso de cambio de propietario.

STN

Sistema de Titulación Notarial.

Testimonio

Copia en la que el notario transcribe o reproduce íntegramente o en lo conducente, una escritura del protocolo a su cargo, así como los apéndices del mismo.

Asamblea

Órgano Supremo de la sociedad que podrá acordar y ratificar todos los actos y operaciones de ésta, y sus resoluciones serán cumplidas por la persona que ella misma designe, o a falta de designación, por el administrador único o por el consejo de administración.

Sociedad anónima

Una especie de sociedad mercantil que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de, al menos, dos socios y cuya obligación se limita al pago de sus acciones.

¿Cómo es la evaluación del EC1266?

Duración estimada: 2 horas en gabinete y 2 horas en campo, totalizando 4 horas.

• Para demostrar las competencias en este EC, se recomienda que se lleve a cabo en el lugar de trabajo, durante su jornada laboral, sin embargo, pudiera realizarse en forma simulada en el área de evaluación que cuente con los materiales, insumos e infraestructura para llevar a cabo el desarrollo de todos los criterios de evaluación referidos en el EC. Al inicio de la cual se entregarán los productos señalados en el estándar, posteriormente se llevará a cabo la evaluación de los desempeños, durante los cuales se harán diversas simulaciones con personas que fungirán como clientes de algunas de las actividades notariales; contextualizando situaciones reales para evaluar el desarrollo de todos los reactivos que marca el IEC. La evaluación teórica se llevará a cabo, a elección del candidato, antes o después de la evaluación de los desempeños

Apoyos y requerimientos:

• Espacio privado de dimensiones adecuadas, con las condiciones de temperatura, iluminación y ruido aprobadas por los involucrados, y con el mobiliario requerido para el número de personas que participarán en la sesión

La evaluación oficial la realiza una Entidad de Certificación y Evaluación acreditada por el CONOCER. Esta información es orientativa y proviene del documento oficial del estándar.

Documento oficial

Este PDF es publicado por CONOCER. Consulta el contenido completo para conocer criterios de desempeño, evidencias y referencias normativas.