Propósito del estándar
Servir como referente para la evaluación y certificación de las personas que se desempeñan en áreas de control escolar de instituciones educativas públicas o privadas en el nivel de educación media superior y que ejecutan el proceso de portabilidad de estudios como trámite simplificado para la equivalencia de estudios.
Asimismo, puede ser referente para el desarrollo de programas de capacitación y de formación basados en Estándares de Competencia (EC).
El presente EC se refiere únicamente a funciones para cuya realización no se requiere por disposición legal, la posesión de un título profesional. Por lo que para certificarse en este EC no deberá ser requisito el poser dicho documento académico.
Descripción
Contiene las habilidades, actitudes y conocimientos que debe demostrar una persona que realiza el proceso de portabilidad de estudios entre instituciones de Educación Media Superior, desde la atención al usuario, la gestión del trámite y el seguimiento, en apego a la normatividad aplicable.
El presente EC se fundamenta en criterios rectores de legalidad, competitividad, libre acceso, respeto, trabajo digno y responsabilidad social.
Elementos de competencia evaluados
Este estándar evalúa los siguientes elementos de competencia:
- E5116: Orientar a la persona usuaria para realizar el trámite de portabilidad de estudios
- E5117: Gestionar el trámite de portabilidad de estudios
- E5118: Concluir el trámite de portabilidad de estudios
Ocupaciones relacionadas
- Trabajadores de apoyo en actividades administrativas diversas
- Auxiliar administrativo
Temario: conocimientos que evalúa
Estos son los conocimientos que el candidato debe dominar según el estándar oficial:
- Acuerdo número 02/04/17 Conocimiento
- Acuerdo número 17/08/22. Por el que se establece y regula el Marco Curricular Común de la Educación Media Superior. Capítulos I y II. los Conocimiento
- Normas Generales de Servicios Escolares para Planteles que Integran el Sistema Nacional de Bachillerato. Conocimiento
Glosario del estándar: guía de estudio
Términos oficiales del EC1644 que conviene dominar antes de la evaluación:
- Antecedentes académicos
- Se refiere a calificaciones, materias cursadas, programas académicos, entre otros, que son evaluados para determinar si el estudiante cumple con los requisitos necesarios para continuar sus estudios en la nueva institución.
- Periodo
- Se refieren a lapsos de tiempo dentro de un programa académico, generalmente divididos en semestres o cuatrimestres, durante los cuales se imparten las clases y se completan los cursos. Por ejemplo, en un programa de educación media superior, los períodos pueden ser semestrales, lo que significa que hay dos periodos académicos por año.
- Créditos
- Se refieren a la unidad de medida que se utiliza para cuantificar el trabajo académico realizado por un estudiante. Cada curso o asignatura tiene un valor en créditos, que suele estar relacionado con la cantidad de horas de clase y estudio que se espera que el estudiante dedique a esa materia.
- Incumplimiento documental
- Puede ocurrir si el alumno no presenta alguno de los documentos necesarios o si los documentos presentados no cumplen con los requisitos establecidos o se identifica que es documentación apócrifa.
- Resolución del trámite
- Hace referencia al dictamen que emite la Autoridad Educativa Estatal con la respuesta ante un trámite de portabilidad de estudios que ha pasado por un proceso de revisión y validación de estudios.
- Sistema de control interno
- Se le considera sistema de registro a cualquier mecanismo que implemente la institución educativa para llevar a cabo el registro de trámite de portabilidad de estudios o trámites así como su seguimiento y atención correspondiente, pudiendo ser sistemas informáticos, registros en bases de datos, hojas de cálculo o registros físicos y manuales.
- Autoridad Educativa Estatal
- Es la encargada de coordinar y ejecutar el proceso de portabilidad de estudios en educación media superior bajo la designación de la máxima Autoridad Educativa en el Estado.
- Medios de comunicación
- Son aquellos medios que establecen las instituciones educativas para mantener comunicación con los usuarios, estos medios pueden ser sitios web, correo electrónico, teléfono, entre otros.
¿Cómo es la evaluación del EC1644?
Duración estimada: 1 hora en gabinete y 1 hora en campo, totalizando 2 horas
- ● Para demostrar la competencia en este EC, se recomienda que se lleve a cabo en el lugar de trabajo y durante su jornada laboral; sin embargo, pudiera realizarse de forma simulada si el área de evaluación cuenta con los materiales, insumos, e infraestructura, para llevar a cabo el desarrollo de todos los criterios de evaluación referidos en el EC
Apoyos y requerimientos:
- ● Contar con el sistema de control interno para el registro y seguimiento a trámites administrativos del área de control escolar, lista de requisitos para el trámite de portabilidad de estudios, silla, equipo de cómputo, impresora, área de recepción a usuarios
La evaluación oficial la realiza una Entidad de Certificación y Evaluación acreditada por el CONOCER. Esta información es orientativa y proviene del documento oficial del estándar.
Documento oficial
Este PDF es publicado por CONOCER. Consulta el contenido completo para conocer criterios de desempeño, evidencias y referencias normativas.
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